L'ExtraNet d'i-web est une plate-forme d'information et de communication sécurisée pour les autorités et les groupes organisés de manière décentralisée. L'IntraNet crée un espace structuré pour l'information et la communication au sein des administrations et des institutions.

Envoyer des documents de réunion et des informations par la poste ou par e-mail ? Ce n'est souvent pas l'idéal. Avec l'ExtraNet et l'IntraNet, vous créez des espaces de communication structurés où chacun et chacune peut trouver les documents dont il a besoin.

ExtraNet - plus de clarté dans la communication au sein de groupes décentralisés

Fini l'envoi par courrier et par e-mail des documents de réunion et le dépôt des dossiers lors des réunions grâce à l'ExtraNet des autorités. L'ExtraNet d'i-web est une plate-forme d'information et de communication sécurisée avec fonction d'archivage pour les groupes organisés de manière décentralisée. Il fournit aux membres de vos conseils, autorités et groupes de travail des informations et des documents de séance électroniques à tout moment et en tout lieu.

Un accès facile à l'information

L'ExtraNet comprend les fonctions de base suivantes :

• Les documents et les informations (y compris les actualités, les événements, les photos, les annonces) peuvent être mis à disposition de manière structurée et rendus accessibles à long terme.
• Structure de classement librement définissable et adaptable de manière flexible.
• En option, structure basée sur les organes avec répertoire des séances et base de données des affaires par organe.
• Accès économique, rapide et sûr (protection par mot de passe, cryptage SSL) disponible à tout moment et partout.

Plate-forme protégée

• Groupes d'utilisateurs et droits d'accès reproductibles de manière flexible
• Les informations ne sont mises en ligne qu'une seule fois de manière centralisée et sont ensuite attribuées à toutes les personnes autorisées.

Notifications et interfaces

• Notification par e-mail intégrée, basée sur l'utilisateur, des nouvelles contributions aux utilisateurs concernés.
• Rappel intégré par e-mail des réunions et rendez-vous à venir
• Possibilité d'interfaces de publication avec des systèmes de gestion des affaires et des documents

IntraNet - une communication réussie avec les collaborateurs

L'IntraNet est une plate-forme basée sur le web pour l'échange de documents, d'informations et de fonctions internes. Il crée des espaces de communication flexibles pour les départements, les équipes et les groupes de travail et de projet de tous types.

Outre des bibliothèques de téléchargement, l'IntraNet propose généralement des rubriques d'actualités et un Calendrier des manifestations. Souvent, il contient également un annuaire de personnes et de téléphones. Une base de connaissances offre des réponses aux questions les plus fréquentes. Un album photo rappelle les expériences communes. Un tableau d'affichage permet des communications de toutes sortes. Sur demande, l'IntraNet permet également une participation active des utilisateurs (téléchargement de fichiers, forums, chat).

L'IntraNet est accessible 24 heures sur 24 à partir de n'importe quel ordinateur fixe ou portable et de n'importe quelle tablette connectée à Internet. Il permet une gestion fine des utilisateurs et des droits.