Réserver facilement en ligne des locaux, des salles et des installations sportives, y compris les accessoires et les prestations supplémentaires, même par smartphone : Le Système de réservation et de gestion des biens (SGB) d'i-web est le système leader pour la réservation en ligne et la gestion des locaux et des objets des villes et des communes.

 

De nombreuses villes, communes et cantons mettent à la disposition des habitants et des associations des objets tels que des installations sportives, des installations polyvalentes ou des places publiques pour des événements. Le SGB est la plateforme idéale pour la réservation en ligne et la gestion de ces objets.

 

Plate-forme de gestion

Dans le SGB, vous effectuez tous les travaux administratifs de manière centralisée - de la gestion de l'occupation à la facturation et aux évaluations statistiques globales, en passant par la vérification des réservations et leur confirmation.
Les responsables d'objets (concierges, services techniques, etc.) sont également impliqués et profitent des nombreuses fonctions supplémentaires du système.

 

Processus de réservation

Le processus de réservation démarre d'un clic ou d'une pression du doigt et se déroule ensuite étape par étape. Le système tient compte des caractéristiques particulières des objets et des conditions d'utilisation.

Pour chaque objet, il est décidé si les occupations doivent être affichées en ligne et si les réservations en ligne sont possibles. Les objets, y compris les accessoires et les prestations supplémentaires, peuvent être facilement réservés en ligne, même par smartphone, grâce à une interface utilisateur conviviale.

 

Plate-forme de coopération

Le SGB avertit automatiquement toutes les personnes concernées et les intègre dans les processus. Il génère et envoie des documents, établit des relevés de prix et calcule les prix totaux. Grâce à des processus automatisés et à un suivi numérique des processus, le SGB réduit le taux d'erreur et augmente l'efficacité de la gestion des objets.

 

Préservation des ressources

Si l'objet est ouvert à la consultation ou à la réservation via Internet, les périodes réservables sont visibles à tout moment par le public et peuvent éventuellement être réservées de manière autonome.

Le SGB contribue ainsi également à une utilisation optimale des objets. Les capacités d'infrastructure existantes sont utilisées et profitent à la population. Grâce aux fonctions d'exportation intégrées, il est également possible de le prouver à tout moment.

 

  • Accès centralisé: plans d'occupation, informations, documents et images des objets accessibles de manière centralisée pour tous les participants. Validation optionnelle pour les réservations en ligne.
  • Adaptable: possibilités d'occupation, accessoires ainsi que modèles de prix configurables par objet. Les processus de réservation s'adaptent automatiquement.
  • Efficace: plateforme de gestion claire avec de nombreuses fonctions de recherche, de tri et de filtrage pour la recherche de réservations et avec de multiples fonctions de traitement.
  • Adapté aux masses: les fonctions de Réservation en série, de Panier et de Copie multiple facilitent la gestion d'un grand nombre de réservations récurrentes, y compris le report des entraînements récurrents des clubs sur l'année suivante.
  • Polyvalent: convient pour les installations sportives, les salles de réunion, les salles de théâtre, les piscines, les cabanes forestières, les eBikes, les parkings, les emplacements d'affichage, les stands de marché et les objets et locaux les plus divers.

 

Illustration des champs d'application du SGB : Image d'un footballeur (champ d'application Location de terrains de sport), Image d'un cycliste (champ d'application Location de vélos électriques), Image d'un panneau d'affichage (champ d'application Location de panneaux d'affichage), Image d'une table de réunion (champ d'application Location de salles de réunion), Image d'un anneau de natation sur l'eau (champ d'application Location de couloirs de nage dans les piscines couvertes), Image d'un lieu d'événement (champ d'application Location de lieux d'événement)

 

 

Documents

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